本年度365英国上市公司官网共有420位2026届本科毕业生修读《毕业设计》课程，其中33人进入延缓答辩，6人取消答辩资格，共计381人参加小组答辩，并推选68人参加大组答辩。现就毕业论文等资料的归档进行详细要求，具体如下：
1. 学生线上资料提交（提交至教务系统内）
1) 经指导教师审核无误，学生上传论文最终版至系统“论文终稿”栏目（须是PDF文档）。
论文中“承诺书”页面须有学生手写的电子签名或打印后手写签字再进行扫描，随论文整篇按照页数排列后转成PDF文档再上传至系统。
2) 学生上传最终版的文献翻译、图纸、软件程序等毕业设计相关资料至“论文附件”栏目（请务必压缩成一个压缩包文件后再上传，尽量转为pdf文件）。
3) 系统提交截止时间为：2026年6月3日12:00
2. 学生归档电子资料（提交给指导教师）
1) 所有毕业设计相关的资料，按序号排列：1-任务书、2-开题报告、3-中期报告、4-中期检查表、5-周志（系统内导出pdf文件）、6-答辩记录表、7-成绩评定表、8-论文（须是可编辑的WORD文档）、9-论文附件（包含文献翻译、图纸、软件程序或电路图（软件类毕业设计需提供），论文附件全部为可编辑的源文件，图纸请另附上pdf文件）、10-答辩PPT，以及其他毕业设计相关文件资料。所有电子资料中涉及学生和指导教师签名的地方必须有电子签名，包括经指导教师审核无误的论文终稿电子版的承诺书页务必添加好电子签名。
文件和文件夹命名格式：资料序号-学生学号-学生姓名-专业（机械or机械中德or车辆or电气or机器人）-指导教师姓名-资料名称（如：2-1814410532-张三-车辆-李四-任务书）。
2) 将上述电子资料准备齐全后，发送至指导教师审核，由指导教师审核无误后提交给系部，系部整理齐全后汇总至学院统一存档保管。
3) 电子资料提交指导教师的截止日期为：2025年6月5日
二、请指导教师按照以下要求对学生资料进行审核
1. 教师线上资料审核（教务系统内，截止时间2026年6月3日23:59）
1) 审核学生上传的“论文终稿”内容及格式是否无误，且“承诺书”页面须有学生电子签名，确认内容无误后，点击“确认”按钮，一旦点击将无法撤回，请指导教师慎重审核学生提交的论文。论文终稿须为PDF文件。
2) 审核学生上传的“论文附件”，提交资料内容请参照上文：学生线上资料提交要求，确认内容无误后，点击“确认”按钮。
2. 教师归档电子资料审核（截止日期：2026年6月5日）
1) 审核学生提交的论文内容及格式是否无误，查看“承诺书”页是否有电子签名。
2) 审核所有归档的电子资料是否完整（审核要求详见上文“学生归档电子资料”），是否按规范提交、命名及排序。
3) 学生提交的电子资料审核无误后，统一汇总至系部，由系部交至学院本科教务办。
3.教师系统填报新字段（截止时间：2026年6月5日23:59）
为配合教育部学位授予信息即时报送以及下半年市教委论文抽检工作，2026届本科生论文终稿在系统确认时，“论文研究方向、撰写语种、关键词”等3个字段需要由指导教师填写。请老师们填写时务必确保信息准确，后续将不再单独统计以上字段信息，并以系统中导出信息为准上报学位中心。
特别提醒：填写时，“论文题目”、“论文研究方向”与“论文关键词”的内容两两之间不得一致；“学科/专业名称”与“论文研究方向”不得填写一致。所有归档的电子资料需检查论文终稿中的论文题目、论文附件、开题报告、任务书、中期报告、中期检查表、成绩评定表、答辩记录表等过程资料中的论文题目也须和系统保持一致。
三、请系部按照工程认证要求完成毕业设计资料（电子版）归档
根据工程认证要求，2026届本科毕业设计资料除完成以上资料提交外，请以系、部为单位按照以下目录将系、部所有学生的资料汇总好，统一提交至学院本科教务办。
1.任务书；2.开题报告；3.中期检查表；4.答辩记录表；5.成绩评定表；6.论文；7.文献翻译。
资料命名规则：资料序号-学号-姓名-专业（机械or机械中德or车辆or电气or机器人）-指导教师姓名-资料名称（任务书/开题报告/中期检查表/答辩记录表/成绩评定表/论文/文献翻译），如：1-1814410532-张三-车辆-李四-任务书，依次类推。
分别放入指定文件夹，1-任务书、2-开题报告、3-中期检查表、4-答辩记录表、5-成绩评定表、6-论文、7-文献翻译，以系为单位汇总好（同类文件放在相同的文件夹内，如1-任务书文件夹内放入全系所有的毕业设计任务书，其余类推，以学生个人为单位的文件夹或压缩包一律退回重新整理），再提交电子版至学院本科教务办。
工程认证毕设资料提交截止时间：2026年6月12日17:00前
重要提醒：
上海市相关部门将根据教育部的要求统一部署对本年度毕业论文进行检查，范围覆盖全部本科专业，被检查的毕业论文为授予学士学位存档的电子件或论文纸质件。请学生答辩后务必上传最终的论文版本，提交纸质归档材料时也请装订最终的论文版本，不得更换。
对涉嫌存在抄袭、剽窃、伪造、篡改、买卖、代写等学术不端行为的毕业论文，学校按照相关程序进行调查核实，对查实的将依法撤销已授予学位，并注销学位证书。
365英国上市公司官网
2026年6月1日
